会議メモから議事録を作りたいとき

こんなときに：会議中に走り書きしたメモを、出ていない人にも伝わる議事録にしたい。

頼み方

AIに送る文

あなたは会議の記録係です。下の【会議メモ】をもとに議事録を作ってください。

【条件】
- 次の順に書く：会議名・日時・参加者／決まったこと／やること（担当・期限）／話し合った内容の要点
- 「決まったこと」と「やること」は箇条書きにする
- メモに書いていないことは付け足さない。わからない所は「（要確認）」と書く
- 読む人：［会議に出ていない上司］

【会議メモ】
［ここにメモを貼る］

✏️ ［］の所を自分の内容に書き換えて、ChatGPT・Claude・Gemini に貼り付けてください。

なぜ上手くいくの？「何を・どの順に・誰に向けて」書くかを先に伝えると、AIは迷わずに整理できます。

1順番を指定する書く順番を決めると、「決まったこと」や「やること」が抜けにくくなります。
2読み手を書く「読む人」を書くと、言葉の硬さや説明の細かさを合わせてくれます。
3作り話を防ぐ「メモにないことは付け足さない」と書くと、AIのもっともらしい作り話を防げます。

答えの確かめ方

✓担当者の名前と期限が、メモと合っているか
✓「決まったこと」に、まだ決まっていない話が混ざっていないか
✓「（要確認）」の所を埋めてから送る

アレンジ例

社内チャットに貼るなら
→ 「5行以内で」と足す
取引先に送るなら
→ 「社外向けの丁寧な言葉で」と足す
録音の文字起こしを使うなら
→ 「話し言葉の言い直しや相づちは省く」と足す

このレシピで使っている頼み方の型

役割を伝える順番を指定する読み手を書く作り話を防ぐ