言いにくいことを角を立てずに伝えたいとき

こんなときに：催促や断りなど、相手の気分を害さずに、でも用件ははっきり伝えたい。

頼み方

AIに送る文

下の【伝えたいこと】を、相手の気分を害さずに伝える文章にしてください。

【相手】［取引先の担当者／同僚／ママ友 など］
【伝えたいこと】［例：提出期限を3日過ぎている資料を、今週中に送ってほしい］
【使う場所】［メール／チャット／LINE］

【条件】
- 責める言い方はしない。ただし、お願いしたいこと（何を・いつまでに）ははっきり書く
- 相手の事情に配慮する一言を入れる
- 言い方の強さが違う案を3つ出す（やわらかめ・ふつう・しっかりめ）

✏️ ［］の所を自分の内容に書き換えて、ChatGPT・Claude・Gemini に貼り付けてください。

なぜ上手くいくの？「はっきり伝えること」と「やわらかくすること」を分けて指示すると、遠回しすぎて伝わらない文章を防げます。

1条件をはっきり書く「何を・いつまでに」ははっきり書くよう指定すると、やわらかくしすぎて用件がぼやけるのを防げます。
2案を複数出させる強さの違う案を3つ出させると、相手との関係に合うものを選べます。
3読み手を書く相手と使う場所を書くと、言葉の硬さや長さが合います。

答えの確かめ方

✓期限や頼みたいことが、はっきり書かれているか
✓謝りすぎて、こちらが悪いように読めないか
✓相手の事情についての書き方が、事実と合っているか

アレンジ例

断るときは
→ 【伝えたいこと】に「今回は引き受けられない。次なら相談にのれる」など代わりの案も書く
口頭で伝えるなら
→ 「話し言葉で、30秒で言える長さに」と足す

このレシピで使っている頼み方の型

条件をはっきり書く案を複数出させる読み手を書く