日報・週報を書きたいとき

こんなときに：毎日の日報や週報を、短い時間でわかりやすくまとめたい。

頼み方

AIに送る文

下の【今日やったことのメモ】をもとに、日報を書いてください。

【書き方】
- 次の順に書く：今日やったこと／わかったこと・困っていること／明日やること
- 1項目は1〜2行。全体で200字くらい
- 読む人：［直属の上司］
- メモにない成果や数字は付け足さない

【今日やったことのメモ】
［例：A社に見積もり送付、新人研修の資料作り半分、B社から問い合わせ（返事は明日）］

✏️ ［］の所を自分の内容に書き換えて、ChatGPT・Claude・Gemini に貼り付けてください。

なぜ上手くいくの？書く順番と長さを決めておくと、毎日同じ形の読みやすい日報になります。

1順番を指定する「やったこと→困りごと→明日」の順を決めると、上司が知りたいことが抜けません。
2答えの形を決める長さを決めると、書きすぎず短すぎない日報になります。
3作り話を防ぐ「メモにない成果は付け足さない」で、やっていないことが書かれるのを防げます。

答えの確かめ方

✓やっていないことや、大げさな言い方が入っていないか
✓数字や相手先の名前が、メモと合っているか
✓会社に決まった書式があれば、それに合わせる

アレンジ例

週報なら
→ 5日分のメモを貼り、「先週と比べて変わったこと」を足す
会社の書式があるなら
→ 【書き方】の代わりに、書式をそのまま貼る

このレシピで使っている頼み方の型

順番を指定する答えの形を決める読み手を書く作り話を防ぐ