答えの
箇条書き・表・文字数など、
頼み方の
まず全体を
この
- 長い
資料を 短く 要約したいとき「3行＋ 5つの 箇条書き」と 形を 決めると、 長すぎない 読みやすい 要約に なります。 - Excelで
やりたい ことの 関数を 知りたいとき「式＋説明＋よく ある 失敗」と 答え方を 決めると、 次から 自分でも 直せるようになります。 - 上司への
報告を 短く まとめたいとき結論を 1文目に 置く 形を 決めると、 読み始めて すぐに 要点が 伝わります。 - プレゼン資料の
構成を 考えたいとき枚数と 1枚の 書き方を 決めると、 そのまま スライドに 写せる 構成に なります。 - 日報・週報を
書きたいとき長さを 決めると、 書きすぎず 短すぎない 日報に なります。 - 文章の
誤字や 言い回しを 直したいとき直した 所を 一覧に させると、 直しを 使うかどうかを 自分で 選べます。 - 英語の
メールを 書きたい ・読みたいとき日本語訳を 必ず 付けさせると、 言いたい ことと 違う 英語に なっていないか 確かめられます。 - 1週間の
献立と 買い物リストを 作りたいとき献立を 表にし、 買い物リストを 売り場ごとに 分けさせると、 スーパーで そのまま 使えます。 - 学校・PTA・町内会の
お知らせ文を 作りたいとき見出しや 申込欄など 形を 決めると、 そのまま 印刷して 配れます。 - 子どもの
「なんで？」に わかりやすく 答えたいとき「3〜4文で」と 長さを 決めると、 子どもが 飽きずに 聞ける 長さに なります。 - 旅行の
計画を 立てたいとき時間割の 表に させると、 移動に 無理が ないかひと目で わかります。 - 大掃除の
段取りを 決めたいとき日ごとの 表に させると、 家族で 分担を 共有しやすくなります。 - 家計を
見直したいとき表と 割合で 出させると、 どこに お金が かかっているかひと目で わかります。 - 引っ越しの
やる ことリストを 作りたいとき時期ごとの 表に させると、 今やるべき ことが すぐ わかります。 - 習い
事や 塾を 比べて 選びたいとき表で 比べさせると、 条件に 合う・合わないが ひと目で わかります。 - 難しい
言葉や ニュースを やさしく 知りたいとき「まず 3行で」と 決めると、 長い 説明に 埋もれずに 全体が つかめます。 - 説明書や
規約の 大事な 所を 知りたいとき書いてある 場所を 示させると、 元の 文書で すぐに 確かめられます。 - 読んだ
本の 内容を 整理したいとき「要点3つ・試す こと 3つ」と 形を 決めると、 あとで 見返しやすい メモに なります。