上司への報告を短くまとめたいとき

こんなときに：上司に報告したいことがあるのに、話が長くなってうまく伝わらない。

頼み方

AIに送る文

下の【伝えたいことのメモ】を、上司への報告として短くまとめてください。

【上司が知りたいこと】［結論と、自分が何をすればいいか］
【伝え方】［チャット／口頭］

【条件】
- 最初の1文で結論を書く
- 次に、理由や経緯を3つまでの箇条書きにする
- 上司に決めてほしいこと・お願いしたいことがあれば、最後にはっきり書く
- メモに書いていないことは付け足さない

【伝えたいことのメモ】
［例：A社の案件、先方の予算が2割減った。今の内容だと赤字。範囲を減らすか値上げ交渉か決めたい］

✏️ ［］の所を自分の内容に書き換えて、ChatGPT・Claude・Gemini に貼り付けてください。

なぜ上手くいくの？「結論→理由→お願い」の形を決めて頼むと、忙しい上司にも一度で伝わる報告になります。

1答えの形を決める結論を1文目に置く形を決めると、読み始めてすぐに要点が伝わります。
2読み手を書く上司が知りたいことを書くと、その答えを中心にまとめてくれます。
3作り話を防ぐ「メモにないことは付け足さない」で、事実と違う報告になるのを防げます。

答えの確かめ方

✓結論が、自分の言いたいことと合っているか
✓数字や相手先の名前が、メモと合っているか
✓上司に決めてほしいことが、はっきり書かれているか

アレンジ例

悪い知らせを伝えるなら
→ 「自分が考えた対策の案も1つ入れて」と足す
メールで送るなら
→ 【伝え方】を「メール」にして、「件名も付けて」と足す

このレシピで使っている頼み方の型

答えの形を決める読み手を書く作り話を防ぐ