AIたのみ帳
仕事

英語のメールを書きたい・読みたいとき

こんなときに:英語のメールを書かないといけない、または届いた英語のメールの意味を知りたい。

頼み方

AIに送る文
あなたは英語のビジネスメールに慣れた翻訳者です。

【やりたいこと】[英語のメールを書きたい/届いた英語のメールを読みたい]
【相手】[海外の取引先の担当者。何度かやり取りしている]
【内容】
[書きたい場合:日本語で伝えたいこと/読みたい場合:届いた英語のメール]

【答え方】
- 書きたい場合:英語のメールと、その日本語訳を並べて書く
- 読みたい場合:日本語訳と、返事が必要なこと・期限を箇条書きで書く
- 丁寧すぎず、失礼にならない言い方にする

✏️ [ ]の所を自分の内容に書き換えて、ChatGPT・Claude・Gemini に貼り付けてください。

なぜ上手くいくの?英語と日本語訳を並べて出させると、AIが書いた英語の中身を自分で確かめられます。
  1. 1答えの形を決める日本語訳を必ず付けさせると、言いたいことと違う英語になっていないか確かめられます。
  2. 2読み手を書く相手との関係を書くと、ちょうどいい丁寧さの英語になります。
  3. 3役割を伝える翻訳者の役割を渡すと、直訳ではなく自然なメールの言い回しにしてくれます。

答えの確かめ方

  • ✓日本語訳を読んで、言いたいことと合っているか
  • ✓日付・金額・名前の書き方(月と日の順番など)が正しいか
  • ✓契約や金額に関わる大事なメールは、英語に詳しい人にも見てもらう

アレンジ例

  • 短くしたいなら

    → 「5文以内で」と足す

  • ほかの言語なら

    → 「英語」を「中国語」などに変える

このレシピで使っている頼み方の型