AIたのみ帳
仕事

プレゼン資料の構成を考えたいとき

こんなときに:プレゼンや説明資料を作る前に、話の流れを決めておきたい。

頼み方

AIに送る文
あなたは資料作りが得意な先輩です。下の内容で、プレゼン資料の構成案を作ってください。

【目的】[例:新しい勤怠システムの導入を部長に承認してもらう]
【聞く人】[部長2人。数字と費用を気にする]
【時間】[10分、スライド8枚まで]
【伝えたいこと(メモ)】
[今の困りごと、新システムでよくなる点、費用、導入の予定 など]

【条件】
- スライド1枚ごとに「タイトル」と「載せる内容(3行まで)」を書く
- 最初の2枚で、結論と理由がわかるようにする
- 聞く人から出そうな質問を3つと、その答え方も書く

✏️ [ ]の所を自分の内容に書き換えて、ChatGPT・Claude・Gemini に貼り付けてください。

なぜ上手くいくの?「誰に・何を決めてもらうための資料か」を伝えると、結論から話す流れを組んでくれます。
  1. 1背景と目的を伝える目的(承認してもらう など)を書くと、話の着地点がぶれません。
  2. 2読み手を書く聞く人が気にすることを書くと、そこに答えるスライドを入れてくれます。
  3. 3答えの形を決める枚数と1枚の書き方を決めると、そのままスライドに写せる構成になります。

答えの確かめ方

  • ✓数字や費用が、手元の資料と合っているか
  • ✓結論が最初の2枚でわかるか、声に出して確かめる
  • ✓想定質問の答えに、事実と違うことがないか

アレンジ例

  • 社外向けなら

    → 【聞く人】をお客様にして、「専門用語を使わずに」と足す

  • 話す原稿もほしいなら

    → 「各スライドで話すことを、1分ずつの原稿にして」と頼む

このレシピで使っている頼み方の型