家事・暮らし

学校・PTA・町内会のお知らせ文を作りたいとき

こんなときに：PTAや町内会の係になり、みんなに配るお知らせを書かないといけない。

頼み方

AIに送る文

［PTA／町内会］のお知らせ文を作ってください。

【お知らせの内容】
- 何のお知らせか：［例：校内清掃ボランティアの募集］
- 日時：［11月15日（土）9時〜11時］
- 場所：［〇〇小学校 体育館前］
- 持ち物・注意：［軍手、飲み物。雨天中止］
- 申込方法と締め切り：［11月8日までに、下の用紙を担任へ］

【条件】
- 読む人：［保護者の方々］。丁寧で、堅すぎない言葉にする
- 上に書いた内容だけを使う。日時や場所は書き換えない
- 最初に、何のお知らせかがひと目でわかる見出しを付ける
- 最後に、申込用の切り取り欄（名前・学年・参加人数）を付ける

✏️ ［］の所を自分の内容に書き換えて、ChatGPT・Claude・Gemini に貼り付けてください。

なぜ上手くいくの？日時や場所などの事実を箇条書きで渡し、「書き換えない」と伝えると、文章だけをきれいに整えてくれます。

1作り話を防ぐ「書いた内容だけを使う」と書くと、日付や場所が勝手に変わる心配が減ります。
2読み手を書く読む人を書くと、ちょうどいい丁寧さの言葉になります。
3答えの形を決める見出しや申込欄など形を決めると、そのまま印刷して配れます。

答えの確かめ方

✓日時・場所・締め切りを、元のメモと1つずつ見比べる
✓曜日がカレンダーと合っているか
✓個人の名前や電話番号を載せてよいか、係の人に確かめる

アレンジ例

LINEやメールで送るなら
→ 「スマホで読みやすい短い文に」と足す
終わった後のお礼を伝えるなら
→ 参加人数や結果を書き、「お礼のお知らせに」と変える

このレシピで使っている頼み方の型

作り話を防ぐ読み手を書く答えの形を決める