長い資料を短く要約したいとき

こんなときに：長い資料やPDFを全部読む時間がないので、要点だけを先に知りたい。

頼み方

AIに送る文

下の【資料】を要約してください。

【読む人と目的】［私が、明日の会議の前に内容をつかむため］

【条件】
- まず全体を3行でまとめる
- 次に、大事なポイントを5つまで箇条書きにする
- 数字・日付・名前は、資料に書いてあるとおりに書く
- 資料に書いていないことは付け足さない。意見や感想も入れない
- 最後に「元の資料で読んで確かめたほうがいい所」を挙げる

【資料】
［ここに資料の文章を貼る。PDFならファイルを添付する］

✏️ ［］の所を自分の内容に書き換えて、ChatGPT・Claude・Gemini に貼り付けてください。

なぜ上手くいくの？「誰が何のために読むか」と「まとめ方の形」を決めると、ちょうどいい長さと中身の要約になります。

1背景と目的を伝える目的を書くと、目的に関係する所を優先してまとめてくれます。
2答えの形を決める「3行＋5つの箇条書き」と形を決めると、長すぎない読みやすい要約になります。
3作り話を防ぐ「書いていないことは付け足さない」で、もっともらしい作り話を防げます。

答えの確かめ方

✓数字や日付を、元の資料で1つ2つ確かめる
✓「読んで確かめたほうがいい所」は、自分でも元の資料を読む
✓大事な所が抜けていないか、目次や見出しと見比べる

アレンジ例

人に説明するなら
→ 「中学生にもわかる言葉で」と足す
表や数字が多い資料なら
→ 「数字の変化を表にまとめて」と足す
長すぎて一度に貼れないなら
→ 章ごとに分けて貼り、最後に「全体をまとめて」と頼む

このレシピで使っている頼み方の型

背景と目的を伝える答えの形を決める作り話を防ぐ