AIたのみ帳
仕事

Excelでやりたいことの関数を知りたいとき

こんなときに:Excelでやりたいことはあるのに、どの関数をどう書けばいいかわからない。

頼み方

AIに送る文
Excelの使い方を教えてください。

【やりたいこと】[例:B列の日付が今月のものだけ、C列の金額を合計したい]
【表のようす】
- 1行目は見出し:[A列=名前、B列=日付、C列=金額]
- データは[2行目から100行目]まで
【使っているソフト】[Excel(Microsoft 365)/Googleスプレッドシート]

【答え方】
- そのまま貼れる式を1つ書く
- 式のそれぞれの部分が何をしているかを、初心者向けに説明する
- うまく動かないときによくある原因を2つ挙げる

✏️ [ ]の所を自分の内容に書き換えて、ChatGPT・Claude・Gemini に貼り付けてください。

なぜ上手くいくの?表の形(どの列に何があるか)を伝えると、AIはそのまま貼れる式を作れます。
  1. 1背景と目的を伝える列と行の場所を書くと、セルの位置まで合った式が返ってきます。
  2. 2条件をはっきり書く使っているソフトを書くと、そのソフトで使えない関数を出されるのを防げます。
  3. 3答えの形を決める「式+説明+よくある失敗」と答え方を決めると、次から自分でも直せるようになります。

答えの確かめ方

  • ✓まず数行だけのデータで試し、答えが合うか手で計算して確かめる
  • ✓エラーが出たら、エラーの表示ごとAIに貼って聞き直す
  • ✓大事なファイルは、コピーを取ってから試す

アレンジ例

  • 関数ではなく操作が知りたいなら

    → 「メニューの操作手順で教えて」と足す

  • もっと簡単にしたいなら

    → 「関数を使わない方法もあれば教えて」と足す

このレシピで使っている頼み方の型