やることが
こんな
頼み方
AIに
あなたは仕事の段取りが上手な先輩です。下の【やること】に優先順位をつけて、今週の予定を組んでください。 【今週使える時間】［例：会議を除いて1日4時間くらい］ 【やること】 ［例： ・A社への見積もり（金曜まで） ・部内の会議資料（水曜の会議用） ・経費の精算（月末まで） ・新人の研修の準備（来週月曜から）］ 【条件】 - 締め切りと大事さで並べ、順番の理由を一言ずつ書く - 曜日ごとの予定を表にする。時間が足りない場合は、そう書く - 人に頼めそうなもの、後回しにできそうなものがあれば挙げる - 1つの作業にかかる時間がわからないものは、先に質問する
✏️ ［ ］の
なぜ
- 1条件をはっきり書く使える
時間を 書くと、 全部は 終わらない ことも 含めて、 現実的な 予定に なります。 - 2足りない情報を聞き返させるかかる
時間が わからない ものを 質問させると、 AIの 思い込みで 予定が 詰まりすぎるのを 防げます。 - 3役割を伝える段取りが
上手な 先輩の 役割を 渡すと、 人に 頼む・ 後回しに すると いう 選び方も 教えてくれます。
答えの
- ✓締め切りの
日付が、 メモと 合っているか - ✓一番
大事な ものが、 最初の ほうに 入っているか - ✓AIは
自分の 予定表を 知らないので、 カレンダーと 見比べて 本当に 入るか 確かめる
アレンジ例
- 毎朝
使うなら → 「今週の
予定」を 「今日やる 3つ」に 変える - 家の
ことも まとめたいなら → 【やる
こと】に 家の 用事も 書き、 「仕事と 家に 分けて」と足す - 予定が
ずれたら → 「水曜までに
ここまで 終わった」と 書き、 残りの 予定を 組み直して もらう