AIたのみ帳
仕事

退職・異動の挨拶を書きたいとき

こんなときに:退職や異動が決まり、お世話になった人たちへ挨拶のメールを送りたい。

頼み方

AIに送る文
下の内容で、[退職]の挨拶メールを書いてください。

【送る相手】[例:部署のみなさん(20人くらい)]
【最終出社日】[例:3月26日]
【一緒にした仕事・思い出】[例:新しい受注システムへの切り替えを、みんなで乗り切った]
【これから】[例:家族の都合で地元に戻る]

【条件】
- 件名も付ける
- 本文は、読んで1分くらいの長さにする
- 辞める理由は、上に書いた以上に詳しく書かない
- 今後の連絡先は書かずに「[連絡先]」と空けておく
- 3つ書いて、1つ目は丁寧に、2つ目は少しくだけて、3つ目はとても短く

✏️ [ ]の所を自分の内容に書き換えて、ChatGPT・Claude・Gemini に貼り付けてください。

なぜ上手くいくの?自分だけの思い出を1つ入れ、雰囲気の違う3つを出させると、決まり文句だけの挨拶にならずにすみます。
  1. 1背景と目的を伝える一緒にした仕事や思い出を書くと、ありきたりではない、自分の言葉らしい挨拶になります。
  2. 2案を複数出させる雰囲気の違う3つを出させると、職場の空気に合うものを選べます。
  3. 3条件をはっきり書く「理由は詳しく書かない」と決めると、書かなくていい事情までAIが書き足すのを防げます。

答えの確かめ方

  • ✓日付が正しいか。「[連絡先]」の所を、自分で書き足したか
  • ✓社外の人に送る場合は、後任の名前と連絡先が入っているか
  • ✓会社の決まり(退職の理由をどこまで言うか)に合っているか

アレンジ例

  • 送別会のスピーチなら

    → 「メール」を「送別会で話す1分のスピーチ」に変える

  • 取引先に送るなら

    → 【送る相手】を変えて、「後任の紹介も入れて」と足す

  • 異動なら

    → 「退職」を「[営業部への]異動」に変える

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