AIたのみ帳
仕事

文を正しい敬語に直したいとき

こんなときに:目上の人や取引先に送る文を書いたけれど、敬語が合っているか自信がない。失礼のない言い方に直したい。

頼み方

AIに送る文
下の【文】を、正しい敬語に直してください。

【送る相手】[例:取引先の部長]
【送る方法】[例:メール]

【条件】
- 直した文を先に書く
- そのあとに、直した所を「元の言い方→直した言い方:理由」の形で箇条書きにする
- 二重敬語や、へりくだりすぎた言い方にしない
- 内容や用件は変えない。足りない言葉があっても付け足さず、気になる所として最後に書く

【文】
[ここに書いた文を貼る]

✏️ [ ]の所を自分の内容に書き換えて、ChatGPT・Claude・Gemini に貼り付けてください。ChatGPT なら、開いた先の入力欄で書き換えられます。

💬 ChatGPT で開く

自分用にアレンジする

あなたの状況を書くと、この頼み方を AI が作り直します。

名前・電話番号・住所などは書かないでください0/300
なぜ上手くいくの?相手と送る方法を伝え、直した所と理由を並べさせると、正しい文が手に入るうえに、敬語のくせにも気づけます。
  1. 1読み手を書く送る相手を書くと、社内の上司向けか社外向けか、丁寧さの度合いを合わせてくれます。
  2. 2答えの形を決める直した所と理由を並べさせると、次から自分で直せるようになります。
  3. 3条件をはっきり書く「二重敬語にしない」「内容は変えない」と決めると、丁寧すぎて回りくどい文になるのを防げます。

答えの確かめ方

  • ✓用件・日付・数字が、元の文から変わっていないか
  • ✓相手の名前や会社名の書き方(様・御中など)が合っているか
  • ✓声に出して読み、くどすぎないか確かめる

アレンジ例

  • 話すときの言い方を知りたいなら

    → 【送る方法】を「電話」にして、「話し言葉で」と足す

  • 逆にくだけた言い方にしたいなら

    → 「社内のチャット向けに、丁寧だけど短く」に変える

  • いくつかの言い方から選びたいなら

    → 「丁寧さの度合いが違う言い方を3つ」と足す

このレシピで使っている頼み方の型

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