仕事の
こんな
頼み方
AIに
あなたは業務マニュアルを作るのが得意な人です。下の【やり方のメモ】をもとに、手順書を作ってください。 【作業の名前】［例：月末の請求書の発行］ 【読む人】［例：この作業を初めてやる、入社1年目の人］ 【やり方のメモ】 ［例：販売管理ソフトを開く→月次メニュー→締め処理。終わったら請求書を印刷して課長の印をもらう。郵送は15日まで］ 【条件】 - 「この作業の目的」「準備するもの」「手順」「よくある間違い」の順に書く - 手順は番号付きにして、1つの番号に1つの作業だけを書く - メモに書いていない操作は付け足さない。わからない所は「（要確認）」と書く
✏️ ［ ］の
なぜ
答えの
- ✓書かれた
手順どおりに、 自分で 1回やってみる - ✓ボタンや
画面の 名前が、 実際の 画面と 同じか - ✓「
（要確認）」の 所を 埋めてから 人に渡す
アレンジ例
- 新しく
来た 人に 読んで もらうなら → 読んで
もらって、 わからなかった 所を 貼り、 「ここを わかりやすく 書き直して」と頼む - 画面の
写真が あるなら → 写真を
添付し、 「写真の どの ボタンを 押すかも 書いて」と足す - チェックリストに
したいなら → 「毎回
チェックできる □付きの リストに して」と足す