AIたのみ帳
仕事

録音の文字起こしから議事録を作りたいとき

こんなときに:会議を録音して文字起こしはできたけれど、長くて読みにくく、そのままでは議事録にならない。

頼み方

AIに送る文
あなたは会議の記録係です。下の【文字起こし】は、会議の録音を自動で文字にしたものです。これをもとに議事録を作ってください。

【会議の名前】[例:11月の営業定例]
【参加者】[例:田中(課長)、佐藤、鈴木]
【読む人】[会議に出ていない部長]

【条件】
- 「えー」などの言い直しや相づち、雑談は省く
- 決まったこと/やること(担当・期限)/話し合った内容の要点 の順に書く
- 誰の発言かわからない所は、名前を推測しない
- 聞き間違いと思われる言葉は、そのまま書いて「(聞き取り要確認)」と付ける
- 文字起こしにないことは付け足さない

【文字起こし】
[ここに文字起こしを貼る]

✏️ [ ]の所を自分の内容に書き換えて、ChatGPT・Claude・Gemini に貼り付けてください。

なぜ上手くいくの?文字起こしは聞き間違いや話者の取り違えが混ざります。そこを推測で埋めさせないのがコツです。
  1. 1作り話を防ぐ「名前を推測しない」「聞き間違いは要確認」と書くと、AIがもっともらしく取り繕うのを防げます。
  2. 2順番を指定する書く順番を決めると、長い会話の中から「決まったこと」と「やること」を拾い出してくれます。
  3. 3読み手を書く読む人を書くと、会議に出ていない人にも伝わる説明の細かさになります。

答えの確かめ方

  • ✓「(聞き取り要確認)」の所を、録音か参加者に確かめる
  • ✓担当者と期限が、実際に会議で決まったとおりか
  • ✓社外秘の会議なら、会社でAIに貼ってよいか確かめてから使う

アレンジ例

  • 手書きのメモから作るなら

    → 「会議メモから議事録を作りたいとき」のレシピを使う

  • 会議が1時間を超えるなら

    → 30分ずつに分けて貼り、最後に「全体を1つの議事録にまとめて」と頼む

  • すぐ共有したいなら

    → 「社内チャットに貼れる5行の要約も付けて」と足す

このレシピで使っている頼み方の型

この頼み方を教えてあげる

LINEで送るXでシェア

ほかの頼み方も見てみる