録音の 文字起こしから 議事録を 作りたいとき
こんな
頼み方
AIに 送る文
あなたは会議の記録係です。下の【文字起こし】は、会議の録音を自動で文字にしたものです。これをもとに議事録を作ってください。 【会議の名前】[例:11月の営業定例] 【参加者】[例:田中(課長)、佐藤、鈴木] 【読む人】[会議に出ていない部長] 【条件】 - 「えー」などの言い直しや相づち、雑談は省く - 決まったこと/やること(担当・期限)/話し合った内容の要点 の順に書く - 誰の発言かわからない所は、名前を推測しない - 聞き間違いと思われる言葉は、そのまま書いて「(聞き取り要確認)」と付ける - 文字起こしにないことは付け足さない 【文字起こし】 [ここに文字起こしを貼る]
✏️ [ ]の
なぜ 上手く いくの?文字起こしは 聞き間違いや 話者の 取り違えが 混ざります。 そこを 推測で 埋めさせないのが コツです。
答えの 確かめ方
- ✓「
(聞き取り要確認)」の 所を、 録音か 参加者に 確かめる - ✓担当者と
期限が、 実際に 会議で 決まった とおりか - ✓社外秘の
会議なら、 会社で AIに 貼って よいか 確かめてから使う
アレンジ例
- 手書きの
メモから 作るなら → 「会議メモから
議事録を 作りたいとき」の レシピを使う - 会議が
1時間を 超えるなら → 30
分ずつに 分けて 貼り、 最後に 「全体を 1つの 議事録に まとめて」と頼む - すぐ
共有したいなら → 「社内チャットに
貼れる 5行の 要約も 付けて」と足す