会議の アジェンダを 作りたいとき
こんな
頼み方
AIに 送る文
下の情報をもとに、会議のアジェンダ(進め方の表)を作ってください。 【会議の目的】[例:年末の大掃除の担当と日程を決める] 【時間と参加者】[例:30分。部署の8人] 【話したいこと】[例:担当の分け方、日程、去年困ったこと、ごみの出し方] 【条件】 - 「この会議で決めること」を最初に書く - 議題ごとに、時間(分)・進め方(報告・話し合い・決定)・担当を表にする - 合計が【時間と参加者】の時間に収まるようにし、最後に5分のまとめを入れる - 時間内に決まらなかったときにどうするかも1行で書く - 参加者に事前に読んでもらうことがあれば、最後に書く
✏️ [ ]の
自分用に アレンジする
あなたの状況を書くと、この頼み方を AI が作り直します。
名前・電話番号・住所などは書かないでください0/300
なぜ 上手く いくの?「決める こと」と 時間の 上限を 先に 伝えると、 話し合いが 脱線しに くく、 時間内に 決まる アジェンダに なります。
答えの 確かめ方
- ✓時間の
合計が 会議の 時間に 収まっているか - ✓担当の
名前や 役割が 合っているか (勝手に 人を 割り当てていないか) - ✓話したいことが
抜けていないか
アレンジ例
- 会議の
案内メールも 送りたいなら → 「この
アジェンダを 付けた 会議の 案内メールも」と足す - オンライン会議なら
→ 「オンラインで
話しやすい 進め方 (発言の 順番など)も」と足す - 会議の
あとは → 会議メモを
貼って、 議事録の レシピで 「決まった こと」を まとめる