AIたのみ帳
仕事

会議のアジェンダを作りたいとき

こんなときに:来週の会議の進行を任された。限られた時間で決めることを決められるように、議題と時間配分を先に作っておきたい。

頼み方

AIに送る文
下の情報をもとに、会議のアジェンダ(進め方の表)を作ってください。

【会議の目的】[例:年末の大掃除の担当と日程を決める]
【時間と参加者】[例:30分。部署の8人]
【話したいこと】[例:担当の分け方、日程、去年困ったこと、ごみの出し方]

【条件】
- 「この会議で決めること」を最初に書く
- 議題ごとに、時間(分)・進め方(報告・話し合い・決定)・担当を表にする
- 合計が【時間と参加者】の時間に収まるようにし、最後に5分のまとめを入れる
- 時間内に決まらなかったときにどうするかも1行で書く
- 参加者に事前に読んでもらうことがあれば、最後に書く

✏️ [ ]の所を自分の内容に書き換えて、ChatGPT・Claude・Gemini に貼り付けてください。ChatGPT なら、開いた先の入力欄で書き換えられます。

💬 ChatGPT で開く

自分用にアレンジする

あなたの状況を書くと、この頼み方を AI が作り直します。

名前・電話番号・住所などは書かないでください0/300
なぜ上手くいくの?「決めること」と時間の上限を先に伝えると、話し合いが脱線しにくく、時間内に決まるアジェンダになります。
  1. 1背景と目的を伝える会議の目的を書くと、目的に関係のない議題を後ろに回したり、外したりしてくれます。
  2. 2条件をはっきり書く合計の時間を決めると、議題ごとに無理のない時間配分になります。
  3. 3答えの形を決める時間・進め方・担当を表にすると、参加者に配ってそのまま進行に使えます。

答えの確かめ方

  • ✓時間の合計が会議の時間に収まっているか
  • ✓担当の名前や役割が合っているか(勝手に人を割り当てていないか)
  • ✓話したいことが抜けていないか

アレンジ例

  • 会議の案内メールも送りたいなら

    → 「このアジェンダを付けた会議の案内メールも」と足す

  • オンライン会議なら

    → 「オンラインで話しやすい進め方(発言の順番など)も」と足す

  • 会議のあとは

    → 会議メモを貼って、議事録のレシピで「決まったこと」をまとめる

このレシピで使っている頼み方の型

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