AIたのみ帳
仕事

バラバラの情報を表にまとめたいとき

こんなときに:メモやメールに散らばった情報を、見比べやすい表にまとめたい。

頼み方

AIに送る文
下の【情報】を表にまとめてください。

【表の目的】[例:3社の見積もりを比べて、どこに頼むか決める]
【列(横の見出し)】[会社名/金額(税込)/納期/保証/気になる点]

【条件】
- 1行に1つ(1社)ずつ書く
- 【情報】に書いていない所は空けず、「記載なし」と書く
- 金額は同じ単位(円・税込)にそろえる。そろえられないものは注に書く
- 表のあとに、目的に照らして気づいた点を3つまで書く

【情報】
[ここにメモやメールの文を貼る]

✏️ [ ]の所を自分の内容に書き換えて、ChatGPT・Claude・Gemini に貼り付けてください。

なぜ上手くいくの?表の目的と列を先に決めると、比べたいことがそろった、そのまま使える表になります。
  1. 1答えの形を決める列を自分で決めると、比べたい項目だけが並んだ表になります。
  2. 2作り話を防ぐ「書いていない所は『記載なし』」と決めると、AIが空欄をそれらしい数字で埋めるのを防げます。
  3. 3背景と目的を伝える目的を書くと、表だけでなく、決めるときに気をつける点も挙げてくれます。

答えの確かめ方

  • ✓金額や日付を、元のメモやメールで1つずつ確かめる
  • ✓税込・税抜がそろっているか
  • ✓「記載なし」の所は、相手に問い合わせるか決める

アレンジ例

  • Excelで使いたいなら

    → 表をコピーしてExcelに貼る。崩れたら「CSV形式で」と足す

  • 列が決められないなら

    → 【列】を消して、「比べるのに必要な列を考えて」と頼む

  • 予定や当番の一覧なら

    → 【表の目的】を「当番表」にして、「日付順に並べて」と足す

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